UPA aanlevertips

De verschillende regelingen hebben eigen UPA- codes, dit noemen we regeling kenmerken. Deze kenmerken voert u, of selecteert u, in uw salarispakket in. Uw softwareleverancier kan u hierbij helpen. Op de website van SIVI (stichting Informatievoorziening Verzekeraars en Intermediairs) vindt u de regeling kenmerken terug: https://www.sivi.org

Dan willen wij dit graag van u weten om een juiste koppeling te maken. Vult u hiervoor het UPA registratieformulier in.

Let op: bij de wisseling van het loonpakket of administrateur, blijf dan altijd het IV nummer aanleveren wat bekend is in de pensioenadministratie. Dit kunt u terugvinden op de factuurspecificatie in het werkgeversportaal.

Vanaf het moment dat de werknemer in dienst treedt, meldt u deze aan ongeacht de leeftijd. Ook oproep- en vakantiekrachten meldt u bij het pensioenfonds aan via UPA.

U geeft altijd het fulltime pensioengevend jaarloon op basis van het januari-loon door met het bijbehorende parttime percentage. Als het dienstverband later in het jaar aanvangt geeft u het fulltime pensioengevend jaarloon bij aanvang door. Hierna levert u periodiek het fulltime pensioengevend jaarloon aan met het bijbehorende parttime percentage. Het fulltime pensioengevend  jaarloon is inclusief vakantiegeld en ploegentoeslag. In het pensioenreglement in art. 3.2 leest u hier meer over.

Heeft de oproepkracht in een periode niet gewerkt? Geef dan wel  het fulltime pensioengevend jaarloon door met contracturen ‘0’, de gewerkte uren ‘0’ en het parttime percentage ‘0’ .

Neemt de werknemer volledig onbetaald verlof op? Geef dan het fulltime pensioengevend jaarloon door (dit kan nooit ‘0’ zijn) met de gewerkte uren ‘0’ en het parttime percentage ‘0’.  Er wordt in de betreffende verlofperiode geen pensioen opgebouwd.

Gaat de werknemer gedeeltelijk met onbetaald verlof? Geef dan het fulltime pensioengevend jaarloon door met het parttime percentage wat van toepassing is. Er wordt alleen pensioen opgebouwd over de gewerkte uren. 

U hoeft dit niet apart aan ons door te geven. De werknemer krijgt gewoon salaris. U levert de loongegevens bij ons aan en de werknemer bouwt tijdens deze periode pensioen op.

Voor een stagiair vult u in het salarispakket bij de 'Code aar arbeidsverhouding (CdAard)' het cijfer 7 in.

Als een werknemer gebruik maakt van de seniorenregeling, geeft u in het salarispakket bij 'IndGenReg’ een “J” mee. Lever de gegevens via UPA aan, hierdoor bouwt de werknemer gewoon 100% pensioen op. De gewerkte uren welke u meegeeft in de UPA zijn de gewerkte uren op basis van 100% van de SV dagen.

Let op, werkt de werknemer bijvoorbeeld 80% voorafgaand aan de deelname van de seniorenregeling dan blijft de werknemer ook 80%  pensioen opbouwen.

Als de directeur meer dan 10% van de aandelen bezit, dan vindt er geen pensioenopbouw plaats.  U geeft dan via UPA  de code soort inkomstenverhouding 17 mee.

Een transitievergoeding behoort niet tot het pensioengevend loon. Dit betekent dat dit niet via UPA moet worden aangeleverd. Zorg ervoor dat in het salarispakket het regeling kenmerk voor pensioen wordt uitgezet bij de transitievergoeding. Zo wordt de transitievergoeding niet automatisch meegenomen in de UPA naar het pensioenfonds.

U levert aan tot de 1^e dag van de maand waarin de werknemer 68 wordt. Als de werknemer blijft doorwerken na de pensioengerechtigde leeftijd dan beëindigen wij automatisch het dienstverband en vindt er geen pensioenopbouw meer plaats.

Meldt de werknemer zo snel mogelijk (in ieder geval binnen 1 maand ) bij ons af. Zo voorkomt u dat er voor de werknemer na uitdiensttreding nog premie in rekening wordt gebracht.